患者進(jìn)醫(yī)院掛號后，分診軟件自動提取本科所有的病人列表，自動加入到待診列表，等待病人到來激活。
患者到達(dá)分診區(qū)，由分診臺醫(yī)生確認(rèn)后激活排隊，激活方式由3種，
1. 排隊系統(tǒng)掛號后直接激活（弊端是，當(dāng)病人掛號后未來到分診區(qū)，醫(yī)生可能即將叫號。
2. 根據(jù)票號上的號碼激活。分診臺護(hù)士根據(jù)票號上的名字或票號進(jìn)行激活排隊系統(tǒng)。
3. 激活，使用病人的掛號時的醫(yī)療卡，或就診卡進(jìn)行激活排隊。激活登記患者名字后即可在休息去等候呼叫。
具體操作如下：
1、分診排隊系統(tǒng)支持每個診療區(qū)域、診室各自獨立進(jìn)行分診排隊。
2、分診排隊系統(tǒng)支持醫(yī)生叫號、重呼、跳過、休息的處理，與門診醫(yī)生工作站完全集成成一個統(tǒng)一程序；
3、分診排隊系統(tǒng)支持分診臺護(hù)士叫號、重呼、跳過、分診的處理．
4、分診排隊秩序科學(xué)合理，能夠處理返診患者、遲到患者、預(yù)約患者等不同類別的患者。
5、能夠根據(jù)醫(yī)生工作站設(shè)定的診室狀態(tài)、登狀態(tài)，根據(jù)醫(yī)生出診換班情況自動安排排隊信息。
6、診室在呼叫下一位患者時，LED屏幕（或者電視機(jī)）用醒目的方式突出顯示呼叫診室和患者門診掛號號碼，并支持語音呼叫。
7、分診排隊系統(tǒng)支持語音呼叫；
8、分診排隊系統(tǒng)支持分診護(hù)士臺對應(yīng)的診室增力日、刪除等操作；
9、分診排隊系統(tǒng)支持病人隱私保護(hù)，名字的某個字可以用特殊符號代替
分診區(qū)綜合顯示屏，顯示即將呼叫的等候患者與正在呼叫的者信息．綜合顯示屏可用液晶電視，配合機(jī)頂盒使用（液晶電和機(jī)頂盒款式可根據(jù)裝修風(fēng)格確定）。

智能叫號排隊系統(tǒng)設(shè)有擴(kuò)展功能，當(dāng)需要有關(guān)統(tǒng)計和管理數(shù)據(jù)是，可熱鍵激活管理軟件并打印。

分診流程
分診排隊系統(tǒng)邏輯流程說明：
患者到掛號窗口出示磁卡進(jìn)行掛號，掛號醫(yī)務(wù)人員將患者的自然信息輸入HIS系統(tǒng)，HIS系統(tǒng)打印掛號單，（同時對新患者發(fā)送磁卡，該磁卡作為今后患者在醫(yī)院的身份信息載體）。其中的信息除正常掛號信息外，還將打印出患者序號。同時HIS會將上述掛號信息傳送到排隊管理系統(tǒng)主機(jī)。
患者掛號后到對應(yīng)診區(qū)進(jìn)行精確分診，患者出示磁卡，分診護(hù)士通過排隊分診臺對患者的排隊序號進(jìn)行確認(rèn)。（排隊順序的安排應(yīng)按照患者到達(dá)分診臺的時間順序為標(biāo)準(zhǔn)。以杜絕患者因為其他原因不能按時到達(dá)候診區(qū)，或患者掛多個號的情況下，引發(fā)患者之間的矛盾）確診后的患者到候診休息區(qū)候診，通過傾聽語音呼叫和呼叫指示屏顯示來預(yù)測自己的等候時間以便繼續(xù)等候或先辦理其它事情。
當(dāng)排到時，首先會聽到“叮咚”提示音，伴隨語音：“請xxx到xxx患者xx號診室”的呼叫聲音，同時候診廳的信息顯示屏相應(yīng)地顯示被呼叫患者號碼及患者姓名。被呼叫患者徑直到呼叫系統(tǒng)顯示的診室并結(jié)束一個呼叫流程；診室的大夫看完一個患者后，只要按動操作器上的“順呼鍵”，系統(tǒng)就會自動呼叫該隊列中下一位患者前來；如被呼叫患者沒有前來，大夫可通過操作器重呼患者號碼，患者仍未前往，可以將該號碼儲存，然后繼續(xù)呼叫下一位患者，待看完后，在繼續(xù)呼叫之前可以回呼存儲號碼，此過程可以重復(fù)進(jìn)行下去，直到棄號為止。

微信預(yù)約排隊系統(tǒng)是基于移動智能終端的微信平臺，是通過排隊系統(tǒng)與企業(yè)微信公眾平臺對接，實現(xiàn)微信預(yù)約排隊。

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